信息安全管理 | 数据出境合规申请路径流程
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在全球化浪潮中,数据跨境流通成为企业发展的迫切需求。然而,面对我国日益严格的数据出境监管框架,确保数据出境合规性已成为企业不可回避的关键挑战。本文将深入探讨企业在进行数据出境评估时,应如何高效完成申报流程。同时,我们将关注国家网信办对数据出境评估的最新动态,分析其监管要求及推荐的最佳操作实践。
对于采用标准合同进行数据出境的情况,我们将指出企业在合同制定和执行过程中需要关注的重点问题。此外,我们也将探讨个人信息保护认证作为数据出境路径的实践情况,以及这一路径是否已实现有效运行。
结合行业最新发展,本文旨在提供一套详尽的数据出境策略解析,帮助企业在遵循法规的同时,优化其数据出境流程。
本文将结合最新行业实践详细拆解数据出境合规三大路径的方法以供参考。”
标题1:数据出境安全评估及申报流程及材料
标题2:个人信息出境标准合同备案
标题3:个人信息保护认证
1. 数据出境安全评估及申报流程及材料
数据出境合规管理路径主要包括以下几个方面:
- 个人信息保护法提供的三个主要路径:根据《个人信息保护法》,有三条合规路径可供选择:
- 网信部门安全评估:适用于触发国家网信部门安全评估的个人信息出境活动。
- 认证路径:即按照国家网信部门的规定,经过专业机构进行个人信息保护认证后的出境活动。
- 标准合同路径:即按照国家网信部门制定的标准合同与境外接收方订立合同,明确双方的权利和义务。
- 企业自身定位和数据性质:企业需要根据自身是否为关键信息基础设施运营者或处理大量个人信息的数据处理者,以及出境数据的类型,来判断应遵循的数据跨境合规路径。
- 监管部门的识别和认定:重要数据由监管部门进行识别、认定,涉及处理重要数据的企业将由监管部门通知。如果企业未接到通知且主管部门公开发布的重要数据目录中不涉及的,则无需履行数据出境安全评估义务。
- 排查数据出境场景:企业还需要排查数据出境的具体场景,了解是否存在出境行为、出境的数据类型和数量、以及数据传输的目的地和接收组织。
综上所述,数据出境合规管理是一个系统的过程,涉及到法律法规的遵守、企业内部管理的规范以及与国际标准的对接。企业应当建立完善的数据出境合规管理体系,确保数据处理活动的合法性和安全性。
申报方式及流程和申报材料:
流程:数据处理者申报数据出境安全评估,应当通过所在地省级网信办申报数据出境安全评估。申报方式为送达书面申报材料并附带材料电子版。
省级网信办收到申报材料后,在 5 个工作日内完成申报材料的完备性查验。通过完备性查验的,省级网信办将申报材料上报国家网信办;未通过完备性查验的,数据处理者将收到申报退回通知。
数据出境安全评估申报材料及要求:
注:在提交上述书面材料的同时,需通过光盘方式提交相应电子版文件。
数据出境安全评估申报书(模板示例):
数据出境安全评估-申报材料自评估风险报告模板:
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